I – Política de privacidad
Esta política se sigue en todas las páginas alojadas en www.hivjusticeworldwide.org/es/ y en el registro a su lista de correo. Por favor, lee el siguiente documento sobre estas políticas para entender en qué modo se tratará tu información personal. En ocasiones esta política puede cambiar, por lo que te rogamos que lo revises de forma periódica. HIV JUSTICE WORLDWIDE se compromete a garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales
¿Qué información recopilamos?
Se considera información personal aquella que pueda ser utilizada para identificarte. En HIV JUSTICE WORLDWIDE recopilamos datos como tu nombre, dirección de correo electrónico, país y nombre de su organización, si es procedente. Recopilamos información personal al registrarse para recibir nuestros boletines de noticias por correo electrónico, unirse a nuestra lista de correo, participar en un evento, o hacernos una donación. Estos datos personales solo se emplean para proporcionar los servicios o la información por los que contactaste con nosotros.
¿Cómo utilizamos tus datos?
Tus datos personales nos sirven para ayudarnos a entender mejor cómo se utiliza nuestro sitio, para hacer que este sea más útil y para poder enviarte comunicaciones relevantes (como nuestros boletines electrónicos) o para informarte sobre eventos relevantes que tengan lugar en tu zona. También utilizamos esta información para ayudarnos a decidir si hay algún otro recurso informativo que podamos desarrollar para satisfacer las necesidades de las personas que visitan nuestro sitio web. Además, de forma ocasional, también podemos utilizar tus datos con fines administrativos, a fin de informarte sobre posibles cambios en nuestros servicios.
No compartimos tus datos con terceras partes u organizaciones, excepto para proporcionar servicios directos de HIV JUSTICE WORLDWIDE. Podemos utilizar datos de la lista como estadísticas agregadas (de modo que no permiten una identificación personal), únicamente para hacer un seguimiento del uso de la web.
Si te has suscrito al boletín electrónico o a la lista de correo de HIV JUSTICE WORLDWIDE, te enviaremos comunicaciones de forma periódica, tal como se especifica en el formulario de inscripción.
Puedes darte de baja del boletín en cualquier momento a través del enlace que encontrarás en el propio boletín, modificando tus preferencias en el programa de gestión de las listas de correo (listserv), o enviando un correo electrónico a info[at]hivjusticeworldwide.org
Seguridad de la información
HIV Justice Network (en nombre de HIV JUSTICE WORLDWIDE) es la responsable de recopilar tu información personal. Cuando lo hacemos, empleamos procedimientos estrictos y herramientas de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los datos. Puedes solicitar una copia de esta información simplemente haciéndonos llegar un correo electrónico a info[at]hivjusticeworldwide.org
Cómo utilizamos las cookies
Una cookie es un pequeño archivo de texto que, a través del navegador web, se descarga en tu ordenador, teléfono móvil u otro dispositivo electrónico, para que el sitio web te recuerde cuando vuelvas a visitarlo. Por sí solas, las cookies no sirven para identificarte. Ninguna parte de este sitio web establece cookies.
HIV JUSTICE WORLDWIDE emplea el servicio Google Analytics para hacer el seguimiento del modo en que se utiliza este sitio web. Google Analytics utiliza cookies para la recopilación de las estadísticas de uso de esta web, como por ejemplo, el país de origen de la persona usuaria o qué páginas visita mientras navega en el sitio web.
Utilizamos esta información de distintos modos y así examinamos cómo se está empleando nuestro sitio web para evaluar su funcionamiento y ayudarnos a tomar decisiones sobre posibles mejoras en el mismo.
También utilizamos esta información para ayudarnos a decidir si es posible que exista algún otro recurso informativo que podamos desarrollar para atender las necesidades de las personas que visitan el sitio web.
Como organización sin ánimo de lucro que recibe financiación pública también tenemos la obligación de rendir cuentas a nuestros financiadores y donantes sobre cómo se está invirtiendo el dinero, por ejemplo, informando sobre el número de personas que acceden a páginas relevantes del sitio web.
Las cookies de Google Analytics solo se almacenan durante el tiempo en que estás visitando este sitio web. Si no deseas recibir cookies, puede modificar fácilmente la configuración de tu navegador para que las rechace, o para que te notifique en el momento en que recibas una nueva cookie. Puedes consultar cómo hacerlo aquí.
Este sitio web no utiliza ningún otro método de seguimiento de las personas que lo usan.
Acceso y actualización de la información personal
Puedes averiguar cuál es la información que tenemos sobre ti simplemente poniéndote en contacto con nosotros en cualquier momento en info[at]hivjusticeworldwide.org
Por favor, mantén tus datos actualizados haciéndonos constar cualquier cambio en tu información personal.
Actualizado el 12 de mayo de 2018.
II – Política de protección de datos
Propósito de la política
HIV JUSTICE WORLDWIDE necesita recopilar y utilizar determinados datos sobre las personas con el fin de poder ofrecer sus servicios. Entre estas personas estarían usuarios individuales, suscriptores, proveedores, empleados y otras personas con las que la organización tiene una relación o con las que puede necesitar contactar en algún momento.
Este documento de políticas describe el modo en que estos datos personales se van a recopilar, manejar y almacenar para cumplir con la Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, en sus siglas en inglés).
Declaración de política
HIV JUSTICE WORLDWIDE se compromete a proteger los derechos y la privacidad de las personas usuarias de sus servicios, así como los del personal y otras personas de acuerdo con lo estipulado en el GDPR.
HIV JUSTICE WORLDWIDE se compromete a:
- Cumplir tanto con la ley como con las buenas prácticas.
- Respetar los derechos de las personas.
- Mantener una actitud abierta y honesta con las personas de cuyos datos disponemos.
- Proporcionar formación y apoyo al personal que maneja los datos personales, de modo que puedan actuar de forma confidencial y coherente.
Principios de protección de datos
Existen seis principios de protección de datos fundamentales para el GDPR y HIV JUSTICE WORLDWIDE realizará todos los esfuerzos posibles para cumplir constantemente con ellos en nuestras prácticas de manejo de la información. Dichos principios son:
- Legal, justo y transparente: la recolección de datos debe realizarse de forma justa, para cumplir un propósito legal y debemos ser abiertos y transparentes en cuanto al modo en que se van a utilizar esos datos.
- Limitado a su propósito: La información se recoge con un fin específico, explícito y legítimo y no se trata luego de manera incompatible con dicho fin. El tratamiento posterior de los datos para su almacenamiento por interés público o para realizar investigación científica o histórica no se considerará incompatible con los fines iniciales.
- Minimización de los datos: La información recogida debe ser necesaria y no exceder su propósito.
- Preciso: Los datos almacenados deben ser exactos y mantenerse actualizados.
- Retención: No podemos almacenar los datos más tiempo del necesario.
- Integridad y confidencialidad: La información que almacenamos debe mantenerse segura y protegida.
Responsabilidades
La, o las, personas responsables de la entidad deberán asumir la responsabilidad de que la organización cumpla con esta política de manera continua, así como de la revisión anual de la misma.
Registro, seguridad y almacenamiento de datos
HIV JUSTICE WORLDWIDE garantizará que todos los datos personales que procesamos son exactos, adecuados, pertinentes y no excesivos, teniendo en cuenta la finalidad para la que fueron obtenidos. Los datos personales obtenidos por un fin concreto no serán procesados para otro motivo a menos que la persona afectada haya accedido a ellos o sea razonable que podría esperar que sucediese.
HIV JUSTICE WORLDWIDE mantendrá la seguridad de los datos personales seguros frente a su pérdida o su mal uso. En caso de que terceras organizaciones procesaran los datos personales como servicio realizado en nuestro nombre, estableceremos qué medidas específicas adicionales de seguridad de datos (de ser necesarias) deben incluirse en los contratos con dichas organizaciones.
En los casos en que los datos se almacenen en papel impreso, se mantendrán en un lugar seguro donde únicamente las personas autorizadas puedan acceder a ellos.
- Los datos impresos se destruirán cuando ya no sean necesarios.
- Los datos almacenados en un ordenador estarán protegidos con contraseña.
- Los servicios ‘en la nube’ para almacenar datos personales serán evaluados para comprobar que cumplan los principios de GDPR.
- Deberá disponerse de soluciones adecuadas para hacer copias de seguridad y recuperación de datos en caso de catástrofe.
- Se aplicarán las medidas técnicas adecuadas para mantener la seguridad de los datos.
HIV JUSTICE WORLDWIDE no retendrá en su poder los datos personales más tiempo del adecuado. En las auditorías de rutina se revisará el tiempo durante el que se guardan los datos personales.
Cualquier persona u organización puede preguntar sobre sus datos en nuestro poder y esa información puede borrarse si así se solicita.
Rendición de cuentas y transparencia
HIV JUSTICE WORLDWIDE garantizará la rendición de cuentas y la transparencia en todo uso de los datos personales que hagamos. Se mantendrán registros escritos y actualizados de todas nuestras actividades de procesamiento de datos y nos aseguraremos de que cumplan todos y cada uno de los principios del Reglamento General de Protección de Datos.
Realizaremos la revisión periódica de nuestras actividades de procesamiento de datos e implementaremos por diseño todas las medidas para garantizar la privacidad, incluyendo la minimización de datos, la transparencia y la mejora continua de la seguridad y de los procedimientos de privacidad.
Consentimiento
HIV JUSTICE WORLDWIDE garantizará que los consentimientos sean específicos, informados y en lenguaje claro, para garantizar que las personas entienden por qué se recopila su información, con quién se compartirá y las posibles consecuencias de aceptar o rechazar el uso propuesto de los datos.
En los casos en que se emplee el consentimiento como base legal para realizar el procesamiento de datos, se deberá conservar también la prueba de dicho consentimiento junto con la información personal.
En los casos en se envíen comunicaciones a personas que hayan dado su consentimiento, se pondrá claramente visible la opción de retirar el consentimiento. Se implementarán medios para garantizar que dichas peticiones se reflejen de forma precisa en nuestros sistemas.
Solicitudes de acceso por las personas sujeto
Las personas tienen derecho a acceder a sus datos personales. HIV JUSTICE WORLDWIDE le proporcionará a la persona que lo solicite una copia de la información sin costo alguno. Esto tendrá lugar antes de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Si deseas una copia de tu información personal, puedes escribirnos un correo electrónico a info[at]hivjusticeworldwide.org.
Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento simplemente escribiéndonos un correo electrónico directamente a info[at]hivjusticeworldwide.org o haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción que encontrarás en el pie de página de todos nuestros correos electrónicos.
Actualizado el 14 de mayo de 2018