Политика конфиденциальности и защиты данных

I – Политика конфиденциальности

Эта политика регулирует все страницы, размещенные на http://www.hivjusticeworldwide.org и регистрацию для получения рассылки с сайта. Пожалуйста, прочтите следующие положения политики, чтобы понять, как будут обрабатываться ваши личные данные. Эта политика может меняться время от времени, поэтому, пожалуйста, периодически проверяйте ее. HIV JUSTICE WORLDWIDE стремится обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных.

Какую информацию мы собираем?

Личная информация — это любая информация, которая может быть использована для вашей идентификации. HIV JUSTICE WORLDWIDE собирает информацию, такую как ваше имя, адрес электронной почты, страну и название вашей организации, если это уместно. Мы собираем личную информацию, когда вы регистрируетесь у нас, чтобы получать наши новостные рассылки по электронной почте, присоединяетесь к нашей рассылке, участвуете в мероприятиях или делаете для нас пожертвования. Эти личные данные используются только для предоставления услуг или информации, для которой вы с нами связались.

Как мы используем вашу информацию?

Мы используем вашу информацию, чтобы помочь нам лучше понять, как используется наш сайт, сделать сайт более полезным и иметь возможность отправлять вам соответствующие сообщения, такие как наши электронные новостные рассылки, или информировать вас о соответствующих событиях, происходящих в вашем регионе. Мы также используем эту информацию, чтобы решить, есть ли другие информационные ресурсы, которые мы могли бы разработать для удовлетворения потребностей посетителей нашего веб-сайта. Иногда мы можем также использовать вашу информацию в административных целях, чтобы сообщить вам об изменениях наших услуг.

Мы не передаем ваши данные третьим лицам или организациям, кроме как для оказания прямых услуг HIV JUSTICE WORLDWIDE. Мы можем использовать данные из списка в форме совокупной статистики, которая не идентифицирует вас, а только отслеживает использование Интернета.

Вы можете отказаться от подписки на новостную рассылку в любое время, используя ссылку для отмены подписки в самой рассылке, изменить свои предпочтения в рассылке, или отправить информацию по электронной почте info[at]hivjusticeworldwide.org

Информационная безопасность

Сеть Правосудия по ВИЧ (от имени HIV JUSTICE WORLDWIDE) отвечает за сбор вашей личной информации. Когда мы собираем вашу личную информацию, мы используем строгие процедуры и функции безопасности для предотвращения несанкционированного доступа. Вы можете запросить копию этой информации, отправив нам электронное письмо по адресу info[at]hivjusticeworldwide.org.

Как мы используем куки

Файл куки (cookie) — это небольшой текстовый файл, который передается на ваш компьютер, мобильный телефон или другое устройство через веб-браузер, поэтому веб-сайт запоминает, кто вы, когда вы возвращаетесь на сайт. Файлы куки не могут быть использованы для вашей идентификации. Никакая из частей этого сайта не устанавливает куки.

HIV JUSTICE WORLDWIDE использует Аналитику Гугл (Google Analytics) для отслеживания использования этого веб-сайта. Аналитика Гугл использует файлы куки для сбора статистики о том, как люди используют этот веб-сайт. Например, из какой страны пользователь, и какие страницы сайта вы посещаете.

Мы используем эту информацию несколькими способами. Например, мы смотрим, как используется наш веб-сайт, чтобы мы могли оценить, насколько хорошо он работает, и помочь нам в принятии решений о том, как его улучшить.

Мы также используем эту информацию, чтобы помочь нам в принятии решений о том, стоит ли разработать другие информационные ресурсы для удовлетворения потребностей посетителей веб-сайта.

Как любая некоммерческая организация, получающая общественные средства, мы также обязаны регулярно отчитываться перед нашими спонсорами и донорами о том, как расходуются деньги, например, сообщать, сколько людей получают доступ к соответствующим страницам веб-сайта.

Файлы куки Гугл Аналитики хранятся только на притяжении времени вашего посещения этого веб-сайта. Если вы не хотите получать файлы куки, вы можете легко изменить настройки своего веб-браузера, чтобы отказаться от файлов куки или уведомить вас о получении нового файла куки, см. как это сделать здесь.

Никакие другие методы отслеживания пользователей на этом сайте не используются.

Обновление и доступ к вашей личной информации

Вы можете всегда спросить нас, какую информацию мы храним о вас, связавшись с нами в любое время по адресу info[at]hivjusticeworldwide.org

Пожалуйста, обновляйте свою информацию, сообщая нам о любых изменениях.

Обновлено 12 мая 2018 г.

 

II – Политика защиты данных

Цель политики

HIV JUSTICE WORLDWIDE необходимо собирать и использовать определенную информацию о людях для предоставления наших услуг. К ним относятся отдельные пользователи, подписчики, поставщики услуг, сотрудники и другие люди, с которыми организация состоит в тех или иных отношениях, или с которыми ей может быть необходимо связаться.

Положения политики описывают, как личные данные будут собираться, обрабатываться и храниться в соответствии с Общим Регламентом Защиты Данных (GDPR).

Заявление о положениях политики

HIV JUSTICE WORLDWIDE обязуется защищать права и конфиденциальность пользователей своих услуг, сотрудников и других лиц в соответствии с GDPR.

HIV JUSTICE WORLDWIDE обязуется:

  • Соблюдать закон и учитывать передовой опыт.
  • Уважать права человека.
  • Быть открытыми и честными с людьми, чьи данные мы храним.
  • Обеспечить обучение и поддержку сотрудников, которые обрабатывают личные данные, чтобы они могли действовать уверенно и последовательно.

Личные данные

HIV JUSTICE WORLDWIDE хранит данные для следующих целей:

  • Чтобы предоставлять информацию и ресурсы отдельным лицам, подписчикам и другим организациям, связанным с криминализацией ВИЧ.
  • Чтобы предоставлять информацию о связанных с нашей тематикой мероприятиях, тренингах, кампаниях.
  • Для управления персоналом.

Принципы защиты данных

Существует шесть принципов защиты данных, которые являются ключевыми для Общего Регламента Защиты Данных (GDPR). HIV JUSTICE WORLDWIDE будет прилагать все возможные усилия для постоянного соблюдения этих принципов в нашей практике обращения с информацией. Вот эти принципы:

  • Законность, честность и прозрачность – сбор данных должен быть честным для юридических целей, и мы должны быть открытыми и прозрачными в отношении того, как будут использоваться данные.
  • Ограничение, согласно своему назначению – собирается для определенных, явных и законных целей и не обрабатывается далее способом, несовместимым с этими целями. Дальнейшая обработка для целей архивирования в общественных интересах, научных или исторических исследованиях не должна считаться несовместимой с первоначальными целями.
  • Минимизация данных – любые собранные данные должны быть минимально необходимыми для своего назначения, и не более того.
  • Точность – данные, которые мы храним, должны быть точными и постоянно обновляться.
  • Хранение – мы не можем хранить данные дольше, чем это необходимо.
  • Целостность и конфиденциальность – данные, которые мы храним, должны храниться надежно и в безопасности.

Обязанности

Ответственное лицо / лица несут ответственность за постоянную организацию и соблюдение этой политики и ежегодный ее пересмотр.

Запись, безопасность и хранение данных

HIV JUSTICE WORLDWIDE гарантирует, что любые персональные данные, которые мы обрабатываем, являются точными, адекватными, актуальными и не чрезмерными, c учетом цели, для которой они были получены. Мы не будем обрабатывать личные данные, полученные с одной целью, чтобы использовать их для другой, если только лицо, которое это касается, на это не согласится или не будет от нас этого ожидать.

HIV JUSTICE WORLDWIDE обеспечит защиту личных данных от потери или неправильного использования. Если другие организации обрабатывают персональные данные как услугу от нашего имени, мы устанавливаем, какие дополнительные конкретные меры безопасности данных должны быть реализованы в контрактах с этими сторонними организациями.

В тех случаях, когда данные хранятся на печатной бумаге, они будут храниться в безопасном месте, где только уполномоченные люди могут получить к ним доступ.

  • Распечатанные данные будут уничтожены, когда они больше не будут нужны.
  • Данные, хранящиеся на компьютере, будут защищены паролем.
  • Облачные сервисы, используемые для хранения персональных данных, будут оцениваться на соответствие принципам GDPR.
  • Будут предусмотрены соответствующие решения для резервного копирования и аварийного восстановления.
  • Будут приняты соответствующие технические меры для обеспечения безопасности данных.

HIV JUSTICE WORLDWIDE будет хранить личные данные не дольше, чем это необходимо. Регулярные проверки будут проверять время хранения личных данных.

Любой человек или организация могут запросить свою информацию, и она может быть удалена по их запросу.

Подотчетность и прозрачность

HIV JUSTICE WORLDWIDE обеспечит подотчетность и прозрачность во всех случаях использования нами личных данных. Мы будем постоянно обновлять записи обо всех действиях по обработке данных, которые мы делаем, и следить за тем, чтобы они соответствовали каждому из принципов GDPR.

Мы будем регулярно проверять нашу деятельность по обработке данных и принимать меры для обеспечения конфиденциальности путем разработки, включая минимизацию данных, прозрачность, постоянное улучшение безопасности, и усиление процедур конфиденциальности.

Согласие

HIV JUSTICE WORLDWIDE обеспечит согласие на соответствующем содержанию, информативном и понятном английском языке. Это делается для того, чтобы люди понимали, почему будет собираться их информация, кому она будет передаваться, и возможные последствия того, если они согласятся или откажутся от предполагаемого использования данных.

В тех случаях, когда согласие является законным основанием для обработки данных, подтверждение согласия должно храниться вместе с личными данными.

В тех случаях, когда сообщения отправляются лицам на основании их согласия, у этих лиц будет возможность отозвать свое согласие. У нас будут системы, обеспечивающие точное отражение таких запросов в наших системах.

Запросы доступа

Физические лица имеют право доступа к своим личным данным. HIV JUSTICE WORLDWIDE предоставит им копию запрошенной информации бесплатно. Это произойдет в течение одного месяца с момента получения запроса. Пожалуйста, напишите нам по адресу info[at]hivjusticeworldwide.org, чтобы запросить копию вашей информации.

Вы можете отказаться от подписки в любое время, отправив нам электронное письмо по адресу info[at]hivjusticeworldwide.org или нажав ссылку «Отписаться» в нижней части всех наших электронных писем.

Обновлено 14 мая 2018 г.